也正因如此，無關於企業規模大小，現今數位資料的重要性被視同「資產」，需要有更為完善的管理與保護機制，除了最為基本的資安防護之外，更需要針對資料備份與救援擬定完整方案，以面對無預期的資料災難風險！在接下來的內容中，將為大家詳細分析企業不可不知的「資料保護五大守則」，包括建置自動化資料備份與還原機制的 EaseUS Todo Backup ，以及擔綱資料緊急救援重任的 EaseUS Data Recovery Wizard 兩款必備工具的介紹！
數位資料已成為企業重要資產，同時也為駭客攻擊鎖定目標
近幾年經常可以在新聞上看到不少企業因為資安事件而遭受數位資料的損失，其中最為嚴重的莫過於肆虐網路多年的「勒索病毒」依舊令人聞風喪膽，在台灣包括半導體大廠台積電、國營事業中油都曾因為勒索病毒的入侵而造成機台停機多日，造成龐大的營收損失。
「有備無患」？確認完整資料備份、恢復、還原與救援…等機制是否完整更重要！
當然，除了做好資安防護，為重要資料擬定完整的資料備份機制，在資料發生損害時能有完善的備援方案，甚至能夠針對資料的毀損提供額外的救援機制，絕對是企業不容忽視的課題。近幾年最「血淋淋」的案例莫過於台灣的公廣集團「公共電視」新聞歷年累積多達 42 萬筆的新聞資料畫面，因資料維護的外包商操作錯誤而被全數刪除，同時又沒有額外做好完整備份資料，仍有 8 萬筆資料無法尋回，也成為台灣新聞歷史難以抹滅的重大傷害。
避免數位資料毀滅性災難，四大守則不可不知
想要避免資料損毀的威脅，很多人都知道需要做好「備份」的必要性，不過對於企業來說，資料備份不僅止於將現有資料「Copy & Paste」到其他路徑或裝置這麼簡單，想要做到備份完整、安全又可靠，下面這4個重點守則會是您不可不知的！
守則1：定期執行備份絕對必要
無論採取何種資料備份方式，採行固定時間執行備份任務的方式絕對是必不可少，尤其是針對經常變動的資料－像是進行中的專案、經常新增的照片 / 影片庫，由於檔案版本可能不斷變動，更需要定期備份作為重要檔案誤刪 / 誤改動之後的備援，才能達到資料備份的目的性。
守則2：自動化排程更萬無一失
資料備份的設備選擇不少，最簡單省錢的莫過於買上一堆外接硬碟，定期接上電腦手動更新備份資料即可，雖然這樣的方式看似不花什麼成本，但其中最大的風險就是「手動操作」這件事，一旦忘記了定期備份，在資料災難發生時，基本上無法真正達成還原的目的，等於白做工，也因此會建議企業一定要選擇能夠「自動化排程備份」的方案，才是正確解答！
雖說使用外接式儲存裝置進行資料備份非常簡單且成本精省，但卻難以做到「自動化」，也成為風險之一。
對於企業來說，需要滿足眾多裝置定期、自動化且龐大資料的排程備份會是一件耗時耗人力的工作，對於資源不足的企業也可能造成額外的負擔，不過好在市面上已經有相當成熟的自動化電腦備份軟體，像是老牌軟體廠商 EaseUS 所推出的「EaseUS Todo Backup 」就是適用於不同類型企業需求的備份軟體，可同時支援個人電腦、伺服器或是資料庫，進行完成的系統備份，也能協助 IT 人員有效率地進行系統轉移。
透過「EaseUS Todo Backup」這樣的工具，可以輕鬆建置完全自動化的排程備份任務，免除人工處理的麻煩。
EaseUS Todo Backup 提供企業一個輕鬆完成資料份的完善方案，可依照備份需求建立「自動備份」任務，一次設定之後就能按表操課，自動化執行備份任務，並主動進行回報，讓您可以掌握備份的所有狀況；且備份模式可自定義，實施完全、增量、差異或計劃備份，同時若是不幸發生災難也能立即還原系統與資料。
除了自動化備份，EaseUS Todo Backup 也支援「系統克隆」功能，能夠輕鬆協助企業 IT 人員快速完成系統的轉移，在硬體需要維護升級時，可透過這個功能快速完成系統移轉，減少系統停機所造成的影響。
守則3：遵循 3-2-1 備份原則
俗話說得好－「狡兔有三窟」，與資料備份方案的擬定可說是不謀而合，對於一般人來說，個人資料的備份可以透過隨身碟、外接硬碟這類隨手可得的設備就足以做到，甚至也有不少人選用雲端儲存作為資料備份的一種方式。不過對於企業來說，考量到資料的規模，建置本地端的 NAS 或資料伺服器，或是搭配大容量的磁帶機、陣列磁碟會是更適合的選擇，而且資料備份的選擇建議採用複數方式進行，而不是較為單一的管道。
3-2-1 備份原則建議保存三份備份資料、使用至少兩種儲存媒介，同時確保一份在異地裝置中。
想要有「滴水不漏」的備份方案，那肯定要遵循業界公認的「3-2-1 備份原則」，也就是同一份檔案至少要有「3」份備份，其中「2」份檔案儲存在不同裝置中，並至少有「1」分檔案以異地備份的方式來進行。而前面所提到的 EaseUS Todo Backup 也能協助企業做到完整的 3-2-1 備份，透過指定資料備份目的地的方式，可以選擇登入遠端的 NAS 或檔案伺服器，並自由選擇備份的路徑，輕鬆完成自動化的遠端備份機制。
守則4：必備緊急救援方案
除了做好備份，作為現有數位資料發生問題時可恢復備援的方式之外，若是真的不幸出現額外的備援也無法解救資料損毀的狀況－例如像是儲存硬體損毀、備份的資料版本不全…等狀況，想要大幅降低損失的最好方式就是能有額外的「緊急救援方案」！這裡也要推薦一款適合企業用戶的「EaseUS Data Recovery Wizard」，可以成為緊急拯救重要資料的利器，實現永久刪除檔案還原。
EaseUS Data Recovery Wizard 可適用於各種類型的儲存設備，除了一般常見電腦中的硬碟救援、SSD資料救援之外，外接形式的隨身碟救援、記憶卡救援、數位相機或是手機等裝置也都能夠支援，包括資料受到誤刪除、磁碟被格式化、硬碟受損或是因病毒攻擊而造成檔案遺失…等狀況都能將檔案找回並恢復，而且除了常見的圖片、影片與文檔之外，音頻、電子郵件或是其他超過 1000 種類型檔案格式也都能夠查找。
同時適用於各類型儲存設備的 EaseUS Data Recovery Wizard 能夠在第一時間發生資料遭誤刪、格式化或資料毀損時的搶救。
除此之外，EaseUS Data Recovery Wizard 也能支援同一網域的 NAS 資料救援，除了電腦本機之外，若是發生 NAS 上歸檔或備份的資料遭到刪除，就可以透過這個功能來救援！另外若是發生整個 Windows 系統都因為資料毀損而無法開機，EaseUS Data Recovery Wizard 也支援製作可進行開機的 USB 隨身碟並整合資料救援功能，讓你在更短時間內排除問題，恢復電腦的正常運作！
結語：避免企業數位資產受損，資料備份與緊急救援方案缺一不可
從前面的內容整理不難發現到，對於企業而言，存在於外部與內部對於數位檔案造成威脅的風險來源多不勝數，且很多都是無法預知、甚至難以防範的，當然對於資安防護絕對是企業需要正視的課題，但同步建立可靠的資料備援機制同樣重要，想要避免因為數位資料損毀而造成營運上的損失，絕對需要完整審視資料備份保護的相關方案。
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